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汽配行業(yè)的庫存和經(jīng)營之間關(guān)系
添加時間:2023.03.13



如今,汽車的銷量越來越大。

雖說有為緩解交通堵塞出臺的單雙號限行、車牌搖號等政策,但并未打消購車人的期盼心,甚至有家庭購買兩輛以上的汽車,滿足日常的出行。因此,對于汽配行業(yè)來說,具有廣大的后市場發(fā)展空間,像現(xiàn)在的市場上,越來越多的養(yǎng)車工廠足以證明。



同時,這些養(yǎng)車廠開設(shè)和分布的范圍很廣,一個區(qū)域內(nèi)可能有好幾十家養(yǎng)車廠,作為汽配經(jīng)銷商,怎么把這些客戶變成自己的“衣食父母”?對汽配經(jīng)銷商來說,也是一門不可忽略的學(xué)問!



接下來圍繞以下三方面,分享本例客戶通過好業(yè)財軟件,實現(xiàn)經(jīng)營管理升級的內(nèi)容:



一、企業(yè)的基本情況及行業(yè)特點

該公司主營輪胎、輪轂、橡膠制品、潤滑油脂、汽車配件、汽車用品、摩托車配件等,目前代理了雙錢,新華達(dá)等品牌,是一家汽車配件經(jīng)銷商,有500多家汽修店老客戶。

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1、客戶業(yè)務(wù)模式

業(yè)務(wù)主要是通過業(yè)務(wù)員跑店與客戶溝通補貨以及提供技術(shù)支持工作,目前有4個業(yè)務(wù)員,分別按照區(qū)域路線拜訪客戶。

根據(jù)客戶的需求,發(fā)展穩(wěn)定合作的渠道,除采購備貨外向總代或廠商獲取售后支持。



2、客戶業(yè)務(wù)痛點

商品管理難

汽車配件種類多,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不一致,不同品牌、批次、廠家、適配車型均影響報價、開單效率,且產(chǎn)品特點不一,不好識別配件穩(wěn)定性及質(zhì)量,同時,有些類似快消品,有些是汽車必備品但庫存周轉(zhuǎn)慢,易形成呆滯庫存,增加庫存成本



客戶維護(hù)難

汽修廠需求根據(jù)終端客戶變化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難把控,新客戶拓展難,老客戶利潤空間小,結(jié)算周期長



庫存占用資金大

快速響應(yīng)客戶和庫存是兩難選擇,滿足客戶隨時所需必然意味著增加庫存,占用資金,而減少庫存必然無法適應(yīng)市場周期變化,如何在兩者間平衡?

二、汽配商軟件應(yīng)用的關(guān)鍵功能


1、業(yè)務(wù)核心需求

管理好商品,提高業(yè)務(wù)員報價開單效率,通過資源的整合,剝離庫存占用的包袱,起到盈利的模式。

簡單來說,汽車的更新期越來越短,品牌車型越來越多,零配件的適配、質(zhì)量也越來越好,對于汽配經(jīng)銷商,商品庫存周轉(zhuǎn)率會越來越低,經(jīng)營上不是投資越多,賺錢越多,反而是控制不好庫存會投得越多,虧得越多,因此,控制好自己的庫存,做到合理準(zhǔn)確備貨,包括品牌車型、品種規(guī)格、數(shù)量產(chǎn)地等定位,是整個軟件應(yīng)用方案的關(guān)鍵點。



2、基礎(chǔ)檔案應(yīng)用規(guī)劃

往來單位

合作的廠商或總代比較固定,相對供貨單位數(shù)量較少,但客戶很多,同個區(qū)域會有多個客戶,或者不同經(jīng)營類型的客戶,因此在分類中偏向按區(qū)域及經(jīng)營類型進(jìn)行分類,如某區(qū)域養(yǎng)車工廠客戶、某區(qū)域4S店、某經(jīng)營類修車廠、洗車美容等,同時在明細(xì)的客戶檔案中維護(hù)價格等級,便于客戶管理,開單、統(tǒng)計查詢等。

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商品檔案

商品種類、品牌或適配車型多,適用于按類型用途+品牌來進(jìn)行分類,明細(xì)的商品信息在檔案中用具體型號+適配車型組合維護(hù),如某輪胎屬于輪胎系列下的某個品牌,同時該輪胎規(guī)格和適配車型在明細(xì)檔案中體現(xiàn),當(dāng)業(yè)務(wù)員報價或客戶詢價時,可以快速定位商品且根據(jù)適配車型判斷汽修廠的終端客戶對商品受眾情況。

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商品價格本

商品檔案提前預(yù)置好價格,便于開單時根據(jù)不同客戶等級、售價策略進(jìn)行報價及客戶維護(hù)。

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日常經(jīng)營
客戶關(guān)鍵的訴求是因為批次、商品種類太多,同時往來客戶多,報價不一,且跑店過程中不能及時報價及開單,因此影響整體業(yè)務(wù),這種情況下需要結(jié)合軟件系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行管控。

系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)置:批次、庫存預(yù)警

[庫存選項]啟用批次管理

[商品檔案]啟用商品批次、最高最低安全庫存

[消息設(shè)置]設(shè)定好庫存預(yù)警接收人及時間點

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確定業(yè)務(wù)流程

[銷售訂單→銷貨單]滿足兩種業(yè)務(wù):一是跑店過程中帶了配件商品,手機直接開銷貨單出貨;二是跑店過程中開銷售訂單,結(jié)合采購業(yè)務(wù)進(jìn)行以銷定采



[采購訂單→進(jìn)貨單]滿足兩種業(yè)務(wù):一是根據(jù)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行采購入庫;二是結(jié)合庫存預(yù)警進(jìn)行采購備貨,過程中可能涉及分批次入庫



示例-手機移動開單

商品一般是要按批次管理,方便追蹤質(zhì)量,批次不同價格不同,且客戶的需求也不一,跑店過程中業(yè)務(wù)員與客戶溝通時,記不清所有商品的批次庫存及價格,影響銷貨效率,當(dāng)客戶確定訂貨后,業(yè)務(wù)員不能直接開單,需先在本上記錄訂貨信息,等回公司再錄入到系統(tǒng)中,重復(fù)工作。



好業(yè)財手機APP,支持隨時查商品批次、庫存、價格等信息,與客戶進(jìn)行無障礙溝通,提高溝通效率,且隨時開單,及時響應(yīng)客戶,提高開單效率。

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以銷定采業(yè)務(wù)

當(dāng)跑店過程中發(fā)現(xiàn)客戶需要的商品沒有庫存時,可以先下銷售訂單,通過采購訂單中的選單實現(xiàn)快速備貨下單。

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應(yīng)用案例的使用情況

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與客戶溝通過程中,了解到客戶想解決的核心問題是管控商品、減少資金占用、提高開單效率,在這基礎(chǔ)上能做好客戶維護(hù)及后期拓客則更好。

通過好業(yè)財軟件,圍繞商品庫存搭建基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)設(shè)置、預(yù)警、業(yè)務(wù)流程梳理及分析報表,從而滿足客戶及時了解商品資金占用情況,并根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整經(jīng)營方向。針對性備貨及利潤最大化:在銷售區(qū)域內(nèi),進(jìn)行市場調(diào)研,了解社會車輛的車型特征和消費群體,做到商品品類、檔次、車型等針對性的精準(zhǔn)備貨,且要記得汽配行業(yè)有這么個規(guī)律,在庫存商品中往往20-30%的商品能給你帶來70-80%的利潤,因此,結(jié)合貢獻(xiàn)度分析,花70-80%的精力去做好20-30%商品及客戶,實現(xiàn)利潤最大化。

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把握進(jìn)貨及庫存?zhèn)湄洈?shù)量:針對以往的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,找出客戶的進(jìn)貨規(guī)律、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨周期、增長速率等數(shù)據(jù)來制定調(diào)整備貨量與進(jìn)貨量

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結(jié)算賬期及采購周期:每個客戶的進(jìn)貨都有周期,汽配經(jīng)銷商必須按照自己銷售周期的特點和資金周期情況來確定,采購周期偏長,缺貨率可能會越高;采購周期過短,會造成單品種庫存量增加。


本文作者:技術(shù)支持姬科朋