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好業(yè)財【商務(wù)服務(wù)專版】上市,開啟項目全流程業(yè)財管控!
添加時間:2023.03.20


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好消息!2023年3月6日,好業(yè)財【商務(wù)服務(wù)專版】上市,這是繼2022年1月,好業(yè)財【項目合同管理】系統(tǒng)上市獲得眾多項目型公司的青睞之后,又一重磅力作。

      好業(yè)財【商務(wù)服務(wù)專版】主要面向廣告設(shè)計、旅游會展、專業(yè)信息咨詢、金融投資、專業(yè)服務(wù)(財務(wù)、法律等)等商務(wù)服務(wù)行業(yè)的項目合同管理、資金管理、財務(wù)管理。


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在系統(tǒng)里,通過項目進度在線填報、計劃高效協(xié)同、項目工時管理、在線審批、項目變更過程管理、項目進度與結(jié)算回款一體化、項目執(zhí)行過程中涉及的人員、費用、分包成本按項目歸集核算、業(yè)財數(shù)據(jù)分析一體化、業(yè)票財稅一體化、實時化、自動化,幫助項目會計、企業(yè)高管老板,降本增效。


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【管理難點及解決方案】


1、項目計劃管理、進度管控嚴(yán)格

        管理場景:員工工作無自我管理辦法,工作效率低,管理層無法實時知曉員工的工作情況。多人協(xié)作的工作如何協(xié)調(diào)大家的時間,管理者需要了解員工的工作進度,提高項目實效性。

        解決辦法:采用項目建檔,登記項目信息、團隊成員、項目階段計劃;項目進度在線及時填報、實時傳達播報提醒,按項目進度計劃事前消息提醒相關(guān)人員;項目工時管理(工作日歷);項目在線審批;項目變更過程管理;項目階段執(zhí)行計劃超期預(yù)警等功能。

        應(yīng)用效果: 管理者制定階段時間計劃,加強項目時效性;員工自我管理提高效率。項目階段執(zhí)行進度信息協(xié)同,項目執(zhí)行過程實時監(jiān)控,相關(guān)部門、崗位、人員權(quán)責(zé)明確,項目管理者實時、全面、精準(zhǔn)掌握項目情況,為項目決策提供依據(jù)。保障項目按計劃開工;避險項目延期風(fēng)險。


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2、成本費用控制

        管理需求:需要精細化管理,管理粗放,預(yù)算管控不嚴(yán)格,會影響項目利潤,甚至導(dǎo)致項目虧損。主要是人員成本和費用成本。

        解決方案:項目(含外包)執(zhí)行過程中涉及的人員、費用、分包成本都需要按項目歸集核算一體化。小暢報銷支持全員手機端報銷;支持項目經(jīng)理在線填寫費用支出單;支持移動端填寫費用支出單;按項目合同進行費用支出統(tǒng)計。

        應(yīng)用效果:成本費用精細化管控,提高項目利潤。


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3、項目按進度結(jié)算回款

        管理需求:項目多,監(jiān)督難,缺少手段及時感知進度,進度問題容易導(dǎo)致成本的增加,回款的延遲。

        解決方案:按進度規(guī)劃收入計劃與回款計劃;項目結(jié)算異常逾期報警;智能單據(jù)流轉(zhuǎn)自動歸集項目收入;按計劃收款資金回籠。

        應(yīng)用效果:保證分期收款的及時收回,從而達到項目資金的收支平衡;對項目資金的預(yù)計流入流出做出資金預(yù)測;按項目、合同、部門、人員的多個維度的結(jié)算統(tǒng)計;實時掌握回款及欠款情況。


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4、決策數(shù)據(jù)不及時

        管理需求:一個項目設(shè)計周期長、涉及部門多角色多,老板臨時要數(shù)據(jù),統(tǒng)計不及時易出錯,而且數(shù)據(jù)分散在各個部門,統(tǒng)計周期長,口徑不同。按項目核算的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難,只有當(dāng)財務(wù)結(jié)賬后出利潤報表,項目財務(wù)利潤報表數(shù)據(jù)延遲。一個財務(wù)管理人員需要監(jiān)控整個項目過程的財務(wù)數(shù)據(jù),沒有高效的統(tǒng)計分析報表很難做出正確的決策。

        解決方案:通過【項目簡報】【項目合同看板】【項目執(zhí)行】【項目統(tǒng)計】【用統(tǒng)計】【項目利潤、盈虧預(yù)測】等功能,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)分析一體化。

        應(yīng)用效果:按項目了解項目的階段執(zhí)行進度;項目相關(guān)的收入合同、支出合同的結(jié)算與收付款;項目相關(guān)的費用支出等信息。項目進展實時播,老板、項目經(jīng)理、財務(wù)人員,在電腦端、手機端可以隨時查看項目看板,了解項目情況。


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5、多套系統(tǒng)并行執(zhí)行效率低

        管理需求:各部門分別應(yīng)用各種審批、財務(wù)軟件,多套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不共享,各自為政,無法在一套系統(tǒng)里實現(xiàn)有效管理,導(dǎo)致執(zhí)行效率低下。

        解決方案:業(yè)票財稅的一體化、實時化、自動化。會計事務(wù)靈活配置,項目相關(guān)收入、成本、費用等業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證,并按項目輔助核算自動出具賬務(wù)報告,項目利潤表、項目輔助核算報表。一鍵取票、無需錄入、發(fā)票項目登記;發(fā)票認證測算、稅負管理;稅負分析,稅務(wù)風(fēng)險檢測,規(guī)避風(fēng)險;稅務(wù)自動化,自動稅務(wù)報表,智能報稅

        應(yīng)用效果:一套軟件搞定!

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本文:技術(shù)支持中心—姬科朋