2020年對于實體店來說,可以用“雪上加霜”來形容。 盡管疫情影響在逐步消散,但經由疫情的摧殘,成功復市后的許多門店還是撐不住,出現(xiàn)接連倒閉的現(xiàn)象。 不過,母嬰行業(yè)在歷經此次疫情后,似乎出現(xiàn)兩極分化的情況: 一是部分小連鎖、單體店苦不堪言,著急解決人不到店,賣不出貨的現(xiàn)狀 二是部分母嬰店,早早搭上直播、電商、社群等新模式的快車,多渠道開花 那么我們來看看重慶貝貝母嬰是如何通過好生意,進行業(yè)務拓展、訂單、物流等系列經營管理升級,打造人、貨、場、錢的鏈接模式,實現(xiàn)線上線下業(yè)務融合。
客戶基本情況 貝貝母嬰有三家門店,分別在重慶不同區(qū)域,主營奶粉、尿不濕、床品、輔食及孕媽產品,三家門店商品基本一致,偶爾會因為客戶需要,提供其他商品。
客戶的業(yè)務模式及痛點
門店管理不同步,客戶庫存不好管 門店由店長+導購組成,三個門店的客戶和庫存獨立管理,但三塊沒有同步聯(lián)網,出現(xiàn)調撥庫存亂,且有些客戶兩家門店均有消費,維護管理重復
實體開店成本高,新老客線上購物 門店選址靠近大社區(qū)或婦產、兒童醫(yī)院等人流量集中區(qū)域,門店租金、開店成本高,原每月門店自然增長80-100新客,疫情后進店率暴跌,月均門店的新增客戶不足5位,老客戶轉戰(zhàn)線上購物
商品種類批次多,保質期短易過期 商品種類多,孕媽、嬰幼兒用品的批次也多,保質期較短,銷售及促銷不善,容易造成產品臨效或過期滯銷
核心需求
【線上店鋪】老客戶改變消費習慣,被直播、秒殺、網購等搶走,因此貝貝母嬰也在需求線上布局
【實時同步】三家門店要實現(xiàn)客戶及庫存獨立管理、客戶、調撥、提成等記錄清晰
【商品管理】商品種類用途、批次多,不同商品保質期有差別,在進貨入庫的源頭就需要管理商品
結合客戶以上需求,從基礎信息及日常業(yè)務兩部分入手。
基礎信息
【商品檔案】
①商品分類按用途、階段、群體劃分,方便內部及客戶快速查找篩選,且線上店鋪分類展示時可直接同步使用 ②商品明細結合選項,啟用批次保質期管理,便于入庫時即可進行保質期批次管理
【部門員工】
①以三家門店建立部門,后期可按部門進行銷售、商品等查詢管理 ②以三家門店的員工錄入信息,設定所屬部門,便于后期查詢下單、推廣等
【倉庫】
【往來單位】
①供貨商較固定,客戶一般是新客及老客戶,分類較簡單 ②客戶信息中,加入分管人員,便于了解所屬門店及后續(xù)開單提成
日常業(yè)務
【線上店鋪】 相比線下實體店,線上店鋪的經營成本非常低,基于好生意的一體化管理,分類、商品、客戶信息等均可同步線上店鋪,同時可一鍵抓取京東商城旗艦店的圖片,省去多種商品處理圖片的過程,且有很多分享引流的玩法 1)搭建、設置、裝修等可自由搭配,提供豐富的店鋪裝修模板 2)商品快速上架,支持一鍵抓取京東圖片 3)業(yè)務示例——老客戶邀請及客戶管理 三家門店的老客戶如何知曉線上店鋪?提前將各門店的老客戶信息維護到好生意往來單位中,以電話號碼為關鍵匹配信息,再通過邀客戶進店通知客戶,且能了解邀請情況、客戶登錄線上店鋪及成交情況。 ①電腦端--短信邀請 ②手機端--微信邀請
【線下同步】
線下實體店和線上店鋪的商品、客戶、倉庫等數(shù)據(jù)相同,若不能實時同步,庫存會不清晰,同時客戶及對應導購不明,造成客戶流失或內部競爭。 1)門店電腦開單收款,表頭體現(xiàn)對應的業(yè)務員及銷售門店,便于統(tǒng)計銷售及出庫情況,且銷售的時候帶出批次保質期及客戶享受的折扣 2)當出現(xiàn)江北門店沒有貨時,可根據(jù)客戶所需從其他門店調貨配送或銷售,庫存清晰,批號、保質期同步更新 3)業(yè)務示例——各門店商品分開盤點 三家門點庫存獨立管理,那么盤點時,幾個門店都是分開且時間不統(tǒng)一的,那么可以按倉庫來進行盤點,這樣不影響其他門店開單同時能完成當前門店的盤點。
門店庫存獨立管理,且實時查詢商品保質期
①多種庫存賬表幫助各門店分開或匯總查詢商品,一是解決各門店商品庫存獨立管理,二是幫助老板了解總的商品數(shù)量及資金占用情況 ②保質期查詢,及時了解臨效商品,依據(jù)臨效情況進行買贈或其他促銷活動
門店導購人員銷售計算提成、收款日清及銷售統(tǒng)計
①銷貨單支持按業(yè)務員、部門等多種維度查詢明細及匯總情況,幫助老板了解利潤、銷售動態(tài),且根據(jù)銷售情況計算業(yè)務員提成 ②錢貨日清工作臺,可實時查看所有門店銷售、發(fā)貨、收款情況,門店業(yè)務及線上店鋪有區(qū)分,了解線上線下同步銷售動態(tài)
①促銷及優(yōu)惠活動設置 ②線上店鋪私域分享,適應終端客戶的消費習慣 疫情的突然襲擊,客戶不到店、老客戶被線上搶走、新客拓展難、商品滯銷等連環(huán)影響下,無疑加重了實體店淘汰的速度。 因此,在動蕩的競爭環(huán)境下,實體門店加快數(shù)字化轉型,從長遠來看,不僅能突破單一線下經營模式,還有助于提升企業(yè)抗風險、獲客、精準營銷等綜合經營能力。